Likvidace společnosti a notář: Jak ukončit podnikání bez stresu

Ukončení podnikání nemusí být stresující, pokud víte, jak na to. Likvidace společnosti nemusí být složitý proces, nicméně vyžaduje správnou přípravu dokumentů a nezbytnou komunikaci s úřady. V tomto článku vám ukážeme, jak celý proces zvládnout bez zbytečných komplikací.

Ukončení podnikání není jen o symbolickém „zavření dveří“. Z právního pohledu jde o složitý proces, který se nazývá likvidace společnosti. Ať už se jedná o s.r.o., a.s., nebo jinou právnickou osobu, celý proces musí proběhnout podle zákona a často zahrnuje komunikaci s rejstříkovým soudem, finančním úřadem i dalšími institucemi. V mnoha případech je přitom spolupráce s notářem nezbytná nebo výrazně usnadňuje celý průběh.

Rozhodli jste se ukončit podnikání a zrušit svou společnost? V takovém případě vás pravděpodobně čeká dobrovolná likvidace firmy. Jde o proces, který může být složitý a časově náročný – ale právě zde přichází ke slovu notář. Pomůže vám projít celým postupem správně, rychle a bez zbytečných chyb.

V tomto článku se podíváme na to, jak notář pomáhá při zrušení firmy, jaké služby vám může nabídnout a jaké poplatky můžete očekávat.

Co je likvidace společnosti a kdy k ní dochází?

Likvidace je proces, při kterém dochází ke zrušení společnosti — vypořádávají se veškeré její majetkoprávní vztahy, splácí se dluhy, vybírají pohledávky a rozděluje se případný zbylý majetek mezi společníky.

Hlavní důvody pro zahájení likvidace:

  • rozhodnutí vlastníků (dobrovolná likvidace),
  • uplynutí doby, na kterou byla společnost založena,
  • dosažení účelu, pro který byla společnost založena,
  • soudní rozhodnutí (např. zrušení z důvodu porušování zákonů).

Dobrovolná likvidace: Nejčastější scénář

Nejčastěji se setkáváme s tzv. dobrovolnou likvidací, kdy sami vlastníci firmy (společníci nebo akcionáři) rozhodnou, že už nechtějí v podnikání pokračovat. Důvody mohou být různé – změna zaměření, přesun na jiný typ podnikání, nebo jednoduše ukončení činnosti.

K zahájení dobrovolné likvidace je nutné rozhodnutí valné hromady nebo jediného společníka. Rozhodnutí o zrušení společnosti se následně zapisuje do obchodního rejstříku a firma vstupuje do likvidace, kterou řídí likvidátor. A právě v těchto krocích je notář klíčovým partnerem.

Notář při likvidaci firmy: Kde přesně pomáhá?

Notář není jen „ověřovatel podpisů“. V procesu zrušení firmy může sehrát klíčovou roli, protože některé úkony zákon vyžaduje ve formě notářského zápisu, jiné vám notář může výrazně zjednodušit díky svým právním znalostem a přímé komunikaci se soudem.

1. Notářský zápis o rozhodnutí o zrušení společnosti

Rozhodnutí o zrušení společnosti a jejím vstupu do likvidace se činí na valné hromadě nebo rozhodnutím jediného společníka. Zákon vyžaduje, aby toto rozhodnutí bylo sepsáno ve formě veřejné listiny, tedy notářského zápisu. To je první krok, který bez notáře nezvládnete.

2. Jmenování likvidátora

Součástí rozhodnutí o zrušení firmy je i jmenování likvidátora – osoby, která má na starosti likvidační proces. I toto rozhodnutí bývá součástí notářského zápisu.

Notář může také poradit, kdo by měl likvidátora zastávat – může to být například jednatel, ale i jiná osoba s odpovídajícími znalostmi.

3. Příprava dokumentace pro rejstříkový soud

Po rozhodnutí o vstupu do likvidace je nutné zapsat tuto skutečnost do obchodního rejstříku. Notář vám s tímto krokem pomůže, buď:

  • připraví návrh na zápis do rejstříku, včetně všech potřebných příloh, ověření podpisů a kontroly správnosti dokumentů,
  • nebo zápis do rejstříku rovnou sám vyřídí.

4. Právní a administrativní poradenství

Notář vám může pomoci i s dalšími otázkami, například:

  • Jak vypořádat majetek společnosti?
  • Jak informovat věřitele?
  • Jak postupovat při výmazu firmy po skončení likvidace?

Díky svým zkušenostem vám notář pomůže předejít zbytečným problémům a nedorozuměním.

Co následuje po vstupu do likvidace?

Po zápisu do obchodního rejstříku jako „v likvidaci“ musí firma:

  1. Informovat všechny věřitele o likvidaci (např. oznámením v obchodním věstníku).
  2. Vypořádat všechny závazky, dluhy a pohledávky.
  3. Vyhotovit likvidační účetní závěrku.
  4. Rozdělit případný zbylý majetek.
  5. Svolat závěrečnou valnou hromadu (nebo rozhodnutí jediného společníka), která schválí zprávu likvidátora a průběh likvidace,
  6. Po schválení valnou hromadou je možné požádat o výmaz společnosti z obchodního rejstříku (přes soud nebo notáře).

I v této závěrečné fázi vám může notář pomoci s kontrolou správnosti podkladů.

Nejčastější chyby při likvidaci firmy

Bez odborné pomoci se podnikatelé často dopouštějí chyb, které mohou celý proces prodloužit nebo zkomplikovat:

  • Neplatný nebo špatně formulovaný zápis o zrušení firmy.
  • Nesprávné jmenování likvidátora.
  • Chybějící dokumenty pro obchodní rejstřík.
  • Nesprávně sestavená účetní závěrka.
  • Opomenutí informovat věřitele.

Všechny tyto chyby lze snadno eliminovat, pokud proces konzultujete s odborníkem – například s notářem, který má s likvidací zkušenosti.

Jak ušetřit čas, nervy i zbytečné náklady?

Pokud plánujete likvidaci své společnosti, rádi vám s tím pomůžeme. V Ofigo se specializujeme zejména na likvidace malých s.r.o. bez dluhů a závazků. Postaráme se o vše potřebné, aby pro vás byl celý proces hladký a bez stresu.

Začít můžete naším e-bookem, který vás krok za krokem provede tím, jak firmu na likvidaci připravit (ke stažení zde) – přesně v této fázi na vás pak navážeme my a celý proces společně dotáhneme.

Potřebujete jiný typ služby nebo likvidujete jiný typ společnosti? V našem online katalogu notari.ofigo.cz najdete prověřené notáře z celé ČR, kteří vám mohou pomoci s likvidací a dalšími notářskými službami.

Závěrem

Zrušení firmy a její likvidace může být složitý proces – ale nemusí být stresující. S pomocí zkušeného odborníka vše zvládnete rychle a bez zbytečných chyb. Ať už teprve uvažujete o ukončení podnikání, nebo jste už rozhodnutí, spolupráce s notářem se vám vyplatí.