Založení firmy krok za krokem: Co vás čeká a proč se vyplatí využít služeb notáře

Máte v hlavě skvělý nápad na podnikání? Gratulujeme – teď už zbývá „jen“ založit firmu. Pokud nemáte zkušenosti s administrativou, zákony a úřady, může se vám ale začátek rychle proměnit v test vytrvalosti. Dobrá zpráva? Nemusíte na to být sami.

Založení firmy zvládnete i bez právního vzdělání. Jestli ale chcete mít vše správně, rychle a bez běhání po úřadech, vyplatí se nechat to na odbornících, kteří vám ušetří čas, stres i zbytečné náklady.

Rozmyslete si, co a jak zakládáte

Zákon zná několik forem podnikání, ale pokud začínáte, nejpravděpodobnější volbou bude společnost s ručením omezeným (s.r.o.). Je přehledná, relativně levná na založení, a společníci ručí jen do výše svých vkladů.

Další varianty:

  • akciová společnost (a.s.) – pro větší podniky, základní kapitál min. 2 mil. Kč
  • veřejná obchodní společnost (v.o.s.) – podnikání na vlastní riziko, ručíte celým majetkem
  • komanditní společnost (k.s.) – smíšená forma s omezeným a neomezeným ručením
  • družstvo – spíše pro komunitní nebo bytové projekt

Zaměříme se dál hlavně na s.r.o., protože je pro začátek nejběžnější a nejvýhodnější.

Co je potřeba k založení společnosti?

Připravte se, že k založení firmy budete potřebovat (mimo jiné):

  • společenskou smlouvu nebo zakladatelskou listinu (vždy notářský zápis),
  • čestná prohlášení jednatelů a jejich výpis z rejstříku trestů,
  • smlouvu o sídle a souhlas vlastníka nemovitosti (s ověřeným podpisem),
  • smlouvu o účtu pro splacení základního kapitálu a potvrzení banky,
  • prohlášení správce vkladu,
  • živnostenské oprávnění (na živnostenském úřadě),
  • návrh na zápis do obchodního rejstříku (návrh, resp. žádost o zápis skutečností do veřejného rejstříku, si v případě prvozápisu společnosti do OR připravuje notář sám),
  • přihlášku k dani na finančním úřadě.

Zásadní podmínky pro založení firmy

Na co nesmíte při zakládání s. r. o. zapomenout? Ještě než k notáři vyrazíte, ujasněte si tyto zásadní body:

  • Základní kapitál – Minimální výše základního kapitálu pro založení společnosti s ručením omezeným je od roku 2014 pouze 1 Kč. I když tato symbolická částka zákonně stačí, v praxi se obvykle doporučuje kapitál vyšší, alespoň několik desítek tisíc korun – působí totiž důvěryhodněji vůči obchodním partnerům, bankám i klientům.
  • Předmět podnikání – Musíte jasně definovat, jaké činnosti bude vaše společnost vykonávat. Předměty podnikání (živnosti) musí být uvedené ve společenské smlouvě a odpovídat kategoriím dle živnostenského zákona. U některých živností (řemeslných, vázaných či koncesovaných) je nutné doložit odbornou způsobilost, případně další dokumentaci.
  • Název společnosti – Pokud vyberete jméno, které už existuje, působí klamavě nebo je hanlivé, soud váš návrh na zápis do obchodního rejstříku jednoduše zamítne, a celý proces se protáhne. Předem proto vždy ověřte dostupnost názvu v rejstříku a zkontrolujte, že splňuje zákonné požadavky na označení firmy. Více se o tom dočtete v článku na blogu Ofigo.
  • Čistý trestní rejstřík jednatele – Jednatel společnosti musí být bezúhonný (§ 46 zákona o obchodních korporacích), způsobilý k právním úkonům a nesmí na něj dopadat překážky výkonu funkce. Výpis z rejstříku trestů si snadno vyřídíte na CzechPointu. Společník podle zákona bezúhonný být nemusí.
  • Sídlo firmy – Každá firma potřebuje zákonem stanovené sídlo (může být fyzické, ale stejně tak i virtuální). K němu musíte doložit úředně ověřený souhlas vlastníka nemovitosti. Virtuální sídlo na dobré adrese (Praha, Brno, Ostrava) vám rádi zajistíme.

To vše musíte sehnat, připravit, ohlídat a v ideálním případě neudělat chybu. A právě tady se dostává ke slovu notář nebo rovnou komplexní služba, která to udělá za vás.

Notář při zakládání firmy: Kde přesně pomáhá?

Notář není jen „ověřovatel podpisů“. Při zakládání společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) hraje zásadní roli, protože některé kroky vyžaduje zákon ve formě notářského zápisu. A další vám notář může výrazně zjednodušit.

1. Notářský zápis o založení společnosti

Základním krokem při zakládání firmy je sepsání zakladatelské listiny (pokud firmu zakládáte sami) nebo společenské smlouvy (při více společnících). Zákon vyžaduje, aby tyto dokumenty měly formu veřejné listiny, tedy notářského zápisu. Bez něj společnost nezaložíte.

Notář přitom zajistí, aby dokumenty obsahovaly vše, co zákon vyžaduje: název firmy, sídlo, výši vkladu, jména jednatelů a další podstatné údaje. Dobře připravený zápis je klíčový pro hladký průběh zápisu do obchodního rejstříku.

2. Příprava návrhu na zápis do obchodního rejstříku

Po sepsání notářského zápisu musí být firma zapsaná do obchodního rejstříku. Notář vám s tímto krokem pomůže buď:

  • připraví kompletní návrh na zápis včetně všech příloh,
  • nebo zápis rovnou podá elektronicky za vás.

Jak už jsme zmínili dříve, v případě prvozápisu společnosti, kdy notář sepsal podkladový notářský zápis (zakladatelskou listinu nebo společenskou smlouvu), může provést zápis společnosti do OR přímo notář.

3. Kontrola správnosti a úplnosti dokumentace

Od výpisu z rejstříku trestů přes souhlas se sídlem až po potvrzení o splacení základního kapitálu, všechny dokumenty musí být formálně v pořádku. Notář je zkontroluje a případně pomůže doplnit nebo opravit chybějící náležitosti.

S notářem získáváte nejen dokumenty, ale i garanci právní správnosti. Díky jeho odbornosti se vyhnete chybám, které mohou vzniknout při pokusech o „založení na vlastní pěst“, a které často vedou ke zdržení, odmítnutí zápisu nebo nutnosti opakovaných oprav.

Kolik stojí založení firmy u notáře?

Cena založení společnosti u notáře se liší podle složitosti a rozsahu služeb. Základní výdaje obvykle zahrnují:

  • notářský zápis (od 4 000 Kč),
  • správní poplatek za zápis do rejstříku (přes notáře 2 700 Kč),
  • případné další poplatky (např. za ověření podpisů).

Informaci k notářskému tarifu najdete zde.

Jak vybrat notáře pro založení firmy?

Hledejte notáře, který má s firemní agendou zkušenosti, je vstřícný k digitálnímu řešení a nabízí jasnou cenu. Na našem webu notari.ofigo.cz najdete ověřené notáře z celé ČR, kteří se specializují na zakládání společností.

Proč raději nezakupovat ready-made společnost?

Koupě už existující firmy může vypadat lákavě, ale často přináší více otázek než odpovědí:

  • Nejasná minulost firmy, skryté závazky, problematické smlouvy.
  • Změna názvu, jednatelů a sídla vás stejně nemine – jen složitější.
  • Nižší důvěryhodnost u obchodních partnerů i bank.

Založit si vlastní, čistou firmu je často bezpečnější, rychlejší i levnější řešení – zvlášť pokud využijete služby, která se postará o vše potřebné.

Nebaví vás běhat po úřadech? Založíme firmu za vás

Chcete si to celé zjednodušit? Založení firmy nemusí být administrativní maraton. V Ofigo jsme pomohli už stovkám podnikatelů a rádi pomůžeme i vám. Vy můžete být další:

  • Založení s.r.o. bez návštěv úřadů, banky nebo notáře
  • Online z pohodlí domova – vše vyřešíte od stolu
  • Rychle a bez průtahů. Hotovo do 7 dnů

Jediná vaše starost: vyplnit krátký formulář a podepsat dokumenty na poště
Naše služba je transparentní a bez skrytých poplatků za služby, které nepotřebujete.

Nechte starosti na nás a soustřeďte se na to, co opravdu chcete dělat: podnikat.